Syksyn nauhoituskauden valmistelulista: kokoa oma lista ja harjoittele

Syyskuun ja marraskuun välinen aika on monelle haastattelijalle vilkkainta. Kalenteriin ilmestyy useita nauhoituksia peräkkäin, ja jokaisessa on samat vaiheet: vieraan perehdytys, tilan valmistelu, äänitestit ja lopetus. Kun työ toistuu viikosta toiseen, pienet unohdukset alkavat toistua myös. Mikrofoni jää testaamatta, vieras ei tiedä missä rakennuksessa tavataan tai kysymysten runko on vielä puoliksi päässä.

Oma valmistelulista on tähän yksinkertaisin ratkaisu. Se ei ole ulkoa opeteltava kaava vaan sinun oman työtapasi kirjoitettu muoto. Kun lista on koottu rauhassa ennen kiireisintä kautta, sinun ei tarvitse muistaa mitään ulkoa nauhoituspäivän aamuna. Voit keskittyä vieraaseen ja keskusteluun, koska käytännön asiat on jo päätetty ja kirjattu.

Aloita jakamalla työ kolmeen jaksoon: ennen nauhoituspäivää, nauhoituspäivänä ja nauhoituksen jälkeen. Kirjoita jokaiseen jaksoon vain ne asiat, jotka oikeasti tekevät eron. Jos kohta ei ole koskaan aiheuttanut ongelmaa eikä sen unohtaminen haittaisi, jätä se pois. Liian pitkä lista jää käyttämättä, ja lyhyt lista, jota todella seuraat, toimii paremmin kuin kattava, jota et avaa.

Hyödyllinen tapa on käydä läpi viimeisin nauhoituksesi takaperin. Mitä teit viimeisenä, mitä sitä ennen, ja missä kohdassa tuli kiire? Kirjaa ylös ne hetket, joissa jouduit improvisoimaan. Ne ovat listasi tärkeimmät kohdat. Kun jokainen rivi alkaa verbillä, kuten lähetä, testaa tai tarkista, listaa on helppo seurata myös väsyneenä.

• Ennen päivää: perehdytysviesti lähetetty, aikataulu vahvistettu, runko valmis
• Päivänä: tila, mikrofonit ja kuulokkeet testattu ennen vieraan saapumista
• Jälkeen: tiedostot nimetty ja tallennettu, kiitosviesti lähetetty vieraalle

Listan ensimmäiset rivit kannattaa varata vieraalle viestimiselle. Perehdytysviestissä kerrotaan aihe, nauhoituksen kesto, paikka, saapumisaika ja se, mitä vieraalta odotetaan. Merkitse listaan myös, milloin viesti on lähetetty ja milloin vieras on kuitannut sen. Jos kuittausta ei tule, lista muistuttaa sinua tarkistamaan asian ajoissa, ei vasta oven avautuessa.

Aikataulun osalta kirjoita auki koko ketju saapumisesta lopetukseen: vastaanotto, kahvi tai vesi, istuminen, mikrofonin asettelu, lyhyt äänitesti, varsinainen nauhoitus ja hyvästely. Syksyllä kannattaa laskea mukaan hieman ylimääräistä aikaa, sillä märät kengät, takit ja myöhästyvät bussit syövät minuutteja. Kymmenen minuutin väljyys ennen nauhoitusta on halvin tapa saada rauhallinen alku.

Toinen osa listaa koskee studiotilaa. Kirjaa siihen istumapaikat, katsekontaktin suunta ja se, että tilassa ei ole häiritseviä ääniä. Syksyllä lämmityksen hurina, ikkunoiden tuuli ja ovien kolahdukset yllättävät helposti. Kävele tila läpi kuulokkeet päässä hiljaisuudessa, jolloin kuulet sen, minkä mikrofoni myös kuulee.

Äänitason tarkistus kuuluu samaan jaksoon. Merkitse listaan, että mikrofonit testataan sillä äänenvoimakkuudella, jolla vieras todennäköisesti puhuu, ei omalla. Pyydä testiin lyhyt vapaa lause, esimerkiksi kuvaus matkasta paikalle. Näin kuulet sekä tason että mahdolliset särähdykset, ja vieras pääsee rentoutumaan ennen varsinaista kysymystä.

• Istuimet ja mikrofonit paikoillaan, kaapelit pois kulkureitiltä
• Ovet kiinni, puhelimet äänettömällä ja hälyäänet tarkistettu
• Äänitaso testattu vieraan omalla puheäänellä

Valmis lista ei vielä todista, että se toimii. Siksi koko ketju kannattaa ajaa läpi harjoituksena ennen todellista nauhoitusta. Pyydä kollega tai tuttava esittämään vierasta, tai keksi itse kaksi erilaista roolihahmoa: toinen jännittää ja puhuu hiljaa, toinen vastaa pitkästi ja poukkoilee aiheesta toiseen. Näin huomaat, miten listasi kestää erilaiset ihmiset.

Harjoituksen aikana pidä lista näkyvissä ja merkitse, mikä kohta ei toiminut. Ehkä perehdytysviesti oli liian pitkä tai äänitesti jäi pois, koska kiire iski. Korjaa lista heti, kun huomaat puutteen. Kaksi tai kolme harjoituskierrosta riittää yleensä siihen, että lista tuntuu omalta ja työ sujuu ilman, että joudut jatkuvasti miettimään seuraavaa askelta.

Kun nauhoituskausi etenee, lista kannattaa päivittää. Lisää kohta, jos jokin yllättävä asia toistui, ja poista sellainen, joka on käynyt itsestäänselvyydeksi. Pidä versio helposti saatavilla, joko tulostettuna studiossa tai tiedostona, jonka avaat ensimmäisenä nauhoituspäivän aamuna.

Syksyn pimenevinä viikkoina rauhallinen rutiini on arvokasta. Kun käytännön asiat hoituvat samalla tavalla joka kerta, vieras huomaa sen ja rentoutuu. Hyvä keskustelu syntyy usein juuri siitä, ettei kenenkään tarvitse arvuutella, mitä seuraavaksi tapahtuu.